在工作中，离职是一个常见但又十分重要的环节。而提交离职申请书并保留好相关证据，对于保障自身权益至关重要。接下来，就让我们深入探讨这个问题。
一、提交离职申请书怎么保留证据
首先，建议您通过书面形式提交离职申请书，比如打印并签字。在提交时，您可以选择使用公司内部的邮件系统发送给直接上级和人力资源部门，并留存发送记录。
如果公司要求纸质提交，那么您在提交时最好找一个同事作为见证人，或者在提交后让接收人在您的申请书复印件上签字确认收到。
此外，还可以通过邮寄的方式，选择中国邮政的挂号信或者 EMS，并在信封上清楚地写明“离职申请书”以及您的姓名、联系方式和公司地址。保留好邮寄的凭证，这也是有力的证据。
同时，与上级或人力资源部门沟通离职事宜的聊天记录、通话录音等也可以作为证据。但要注意，在录音前确保所在地区的法律允许，并且录音过程要完整、清晰，不能有剪辑或修改。
二、离职证据的重要性
离职证据具有非常重要的意义。一方面，它可以证明您是按照法律规定和公司流程提出离职的，避免公司以旷工、擅自离职等理由对您进行不利的处理。
另一方面，如果在离职过程中涉及到工资结算、福利发放、工作交接等问题，有充分的证据可以保障您的合法权益，防止公司无故克扣或者拖延。
例如，若公司未按照约定支付您应得的工资和奖金，您凭借保留的证据可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁，增加您胜诉的可能性。
而且，良好的离职证据留存习惯也有助于您在未来的职业发展中保持良好的职业记录，避免因离职纠纷给新的雇主留下不良印象。
三、可能影响离职证据有效性的因素
在保留离职证据的过程中，有一些因素可能会影响其有效性。
比如证据的真实性，如果您对证据进行了伪造或者篡改，一旦被发现，不仅证据无效，还可能承担相应的法律责任。
证据的完整性也很关键，部分截取或者不完整的证据可能无法全面反映事情的真相，从而影响其证明力。
此外，证据的获取方式也必须合法。如未经允许的私自录音、偷拍等可能会被认定为非法证据，无法被采纳。
所以，在保留离职证据时，一定要确保真实、完整、合法，这样才能充分发挥其作用，保障您的权益。
总之，提交离职申请书并妥善保留证据是一项需要认真对待的工作。只有做好充分的准备，才能在离职过程中保障自己的合法权益，顺利开启新的职业篇章。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。
