在当今的职场环境中，订立书面劳动合同是保障劳动者和用人单位双方权益的重要环节。然而，对于很多人来说，可能并不清楚订立书面劳动合同的具体程序是怎样的。别急，让我们一起来深入了解。
一、订立书面劳动合同的程序
订立书面劳动合同一般遵循以下步骤：
1. 用人单位发布招聘信息，明确招聘岗位的职责、要求、待遇等相关信息。
2. 劳动者应聘，提交个人简历及相关证明材料。
3. 用人单位对劳动者进行面试、考核等筛选程序，确定拟录用人员。
4. 用人单位向拟录用人员发出录用通知，明确入职时间、工作地点、工作岗位、劳动报酬等关键信息。
5. 劳动者在规定时间内回复同意录用，并按照要求准备入职所需的相关材料。
6. 劳动者入职当天，用人单位应当及时与其订立书面劳动合同。
7. 双方协商劳动合同的具体条款，包括工作内容、工作时间、休息休假、劳动保护、劳动条件、劳动报酬、社会保险、合同期限、违约责任等。
8. 协商一致后，双方在劳动合同文本上签字或者盖章。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、未订立书面劳动合同的法律后果
如果用人单位没有按照规定与劳动者订立书面劳动合同，将会面临一系列的法律后果。
1. 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
2. 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
3. 劳动者可以依法解除劳动关系，并要求用人单位支付经济补偿。
4. 劳动行政部门有权责令用人单位改正，给予警告等行政处罚。
三、如何避免订立书面劳动合同的纠纷
为了避免在订立书面劳动合同过程中产生纠纷，用人单位和劳动者都需要做好相应的工作。
对于用人单位来说：
1. 应当加强对人力资源管理人员的法律培训，提高法律意识和操作水平。
2. 制定规范的劳动合同管理制度，明确订立劳动合同的流程和责任。
3. 在订立劳动合同前，充分向劳动者说明合同条款的含义和法律后果。
对于劳动者而言：
1. 要认真阅读劳动合同条款，对于不理解或者有疑问的地方及时向用人单位提出。
2. 注意保存与订立劳动合同相关的证据，如录用通知、沟通记录等。
总之，订立书面劳动合同是一项严肃且重要的法律行为，用人单位和劳动者都应当严格按照法律规定和程序进行操作，以维护双方的合法权益。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。
